Việc lựa chọn những món đồ nội thất phù hợp nhất với văn phòng của bạn không phải là việc đơn giản. Vì việc lựa chọn này còn ảnh hưởng tới tinh thần, khả năng làm việc của nhân viên. Từ đó sẽ dẫn tới tăng hoặc giảm năng suất công việc.
Vậy làm sao để có thể có một văn phòng với nội thất tiện nghi thoải mái nhất. Hãy cùng tham khảo 5 phương pháp lựa chọn nội thất văn phòng đơn giản phù hợp nhất.
Hãy lập một danh sách những món đồ cần thiết nhất cho văn phòng bạn
Đầu tiên bạn cần phải dự tính xem những món đồ nội thất nào mà bạn thấy cần thiết nhất cho văn phòng của bạn. Hãy nhớ là lên một danh sách thật chi tiết những món đồ cơ bản nhất mà mọi văn phòng đều cần có.
Trong danh sách đó phải bao gồm các trang thiết bị cơ bản nhất mà tất cả văn phòng đều phải có như máy tính, máy fax, máy in, điện thoai, tủ đựng giấy tờ tài liệu …
Khi bạn lập ra danh sách, bạn hãy suy nghĩ về những vật dụng phù hợp mang những đặc trưng cho ngành nghề của bạn. Nếu bạn làm về đồ họa thì bạn cần chuẩn bị một không gian cho máy tính và một chiếc bàn đủ lớn hay là một không gian dành cho làm việc nhóm.
Còn nếu bạn là một tư vấn viên, bạn cần một khoảng không gian để cất những tài liệu cá nhân của bạn và một không gian riêng để cho bạn gặp gỡ và trao đổi khách hàng khách hàng. Mỗi một khoảng không gian cần phải có một danh sách nội thất riêng biệt phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
Chọn địa điểm phù hợp để làm văn phòng
Nếu bạn làm trong các doanh nghiệp dù là tư nhân hay nhà nước, thì vị trí để đặt các đồ nội thất thường đã được xác định từ trước. Tuy nhiên bạn cần cân nhắc là phải làm sao tận dụng được khoảng không gian đó sao cho tốt nhất.
Trong một số trường hợp, thì bàn làm việc nên được đặt ở vị trí gần cửa sổ để có thể tận dụng tốt nguồn ánh sáng tự nhiên.
Với các văn phòng tại nhà việc bố trí nội thất văn phòng sẽ trở nên linh động hơn rất nhiều. Tuy nhiên bạn cần phải chắc chắn là văn phòng của bạn tránh được những ảnh hưởng từ các không gian khác trong nhà ví dụ nhà bếp, thuận tiện cho việc đi lại trong nhà và tránh tiếng ồn. Quan trọng nhất là bạn cần phải dành một khoảng không gian cố định cho công việc.
Lựa chọn thiết kế nội thất phù hợp cho văn phòng
Có vô vàn những lựa chọn dành cho bạn khi nói tới nội thất văn phòng. Nhất là đối với loại sản phẩm chính không thể thiếu trong một văn phòng đấy là bàn làm việc.
Dù cho văn phòng chỉ là một nơi để bạn làm việc. Tuy nhiên để nội thất văn phòng đạt chất lượng thì cần tích hợp những đồ công nghệ giúp phát huy tối đa hiệu quả. Ngoài máy tính và máy in, thì bạn nên trang bị thêm điện thoại, máy quay hoặc máy nghe nhạc để giúp tăng hưng phấn khi làm việc.
Một chiếc bàn làm việc tốt cần phải có những thiết kế giúp ẩn đi được những dây điện lởm chởm ở trên mặt bàn gây tình trạng mất thẩm mỹ.
Bạn hãy ưu tiên chọn những chiếc bàn có các ngăn kéo tủ để có thể cất đồ đạc, tài liệu một cách gọn gàng nhất. Nếu máy tính công ty bạn sử dụng là máy tính để bàn thì bạn cần xem xét cách thiết kế của chiếc bàn để bố trí vừa CPU và bố trí để có thể vệ sinh được máy thường xuyên.
Hãy chọn một chiếc ghế và bàn làm việc có sự hỗ trợ phù hợp nhất hoặc loại bàn đứng cho phép bạn dễ dàng thay thế giữa ngồi và đứng suốt cả ngày tạo cảm giác thoải mái nhất khi làm việc.
Lựa chọn nội thất văn phòng sao cho phù hợp với phong cách của bạn
Bạn hoàn toàn có thể sáng tạo một văn phòng theo phong cách của riêng mình bằng cách chọn những món đồ nội thất phản ánh được tính cách của bạn.
Bạn yêu thích phong cách truyền thống hay phong cách hiện đại? Nếu bạn sử dụng đồ nội thất văn phòng bằng gỗ thì tạo cảm giác truyền thống cổ kính, trong khi đó các loại chất liệu như thép và kính thì tạo nên nét hiện đại, trẻ trung cho văn phòng của bạn.
Tùy vào khoảng không gian của văn phòng mà bạn hãy cân nhắc phối hợp các loại chất liệu này với nhau sao cho vừa mắt nhất. Một văn phòng làm việc thì rất cần có sự đồng bộ. Vậy nên hãy lựa chọn gam màu, chất liệu cho bàn làm việc, tủ tài liệu, ghế và những phụ kiện khác sao cho đồng đều nhất, phù hợp nhất.
Tính toán không gian hợp lí cho tài liệu và đồ văn phòng phẩm
Bạn chớ quên những đồ dùng khác cũng cần thiết cho văn phòng của bạn. Một chiếc bàn, một chiếc ghế ngồi tuyệt vời là một chuyện. Thế nhưng nếu chiếc bàn đó bị chất đống bởi tài liệu, những đồ dùng văn phòng phẩm thì điều này sẽ rất ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như thẩm mĩ cho văn phòng.
Bạn hãy cân nhắc sử dụng các ngăn kéo tủ để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ và để dụng cụ giúp mặt bàn được gọn gàng trông sẽ đẹp mắt hơn. Tủ hồ sơ di động giúp mang đến sự linh động giúp làm tăng thêm không gian làm việc của văn phòng.
Một chiếc tủ khóa rất cần thiết để lưu trữ những hồ sơ và tài liệu bí mật quan trọng. Nếu văn phòng của bạn có không gian hẹp. Bạn có thể cân nhắc sử dụng ngăn kéo cho văn phòng để tận dụng không gian theo chiều dọc.
Các đồ món nội thất văn phòng cần phải thật sự linh hoạt trong việc này, vì chúng giúp bạn kết nối không gian làm việc tạo cảm giác thoải mái nhất khi làm việc.
Bên trên là những cách để có một văn phòng được bố trí thoải mái, đơn giản, hiện đại, phù hợp nhất. Hi vọng bạn sẽ sắp xếp được một văn phòng phù hợp nhất cho mình.
