Giải pháp hội nghị truyền hình nào vừa dễ sử dụng vừa tiết kiệm chi phí cho công ty? Sau đây là 5 thiết bị chính cần để thiết kế một phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh:
# 1: Phần mềm hội nghị truyền hình
Giải pháp đơn giản và tiết kiệm ngân sách đó chính là sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình. Kết hợp phần mềm yêu thích của bạn với các thiết bị được liệt kê sau đây để tạo nên một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp.
# 2: Máy tính xách tay
Tất nhiên là sẽ cần có máy tính để cài đặt và điều khiển phần mềm hội nghị trực tuyến mà bạn chọn. Laptop còn giúp bạn có thể chia sẻ dữ liệu, bài thuyết trình… với những người tham dự.
# 3: Camera
Không phải tất cả các phòng đều giống nhau, một số phòng dài và hẹp, một số phòng lớn và vuông, một số khác là không gian văn phòng mở. Xác định được diện tích phòng và số người tham dự sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn của mình.
Các cân nhắc quan trọng đối với camera bao gồm Trường quan sát (FOV), chức năng PTZ, tính năng thu phóng, độ phân giải và cách tất cả những điều đó được kiểm soát. Nhiều camera đi kèm với một số loại điều khiển từ xa, hoặc điều khiển từ xa vật lý hoặc phần mềm.
Chẳng hạn, AVer CAM520 đi kèm với một điều khiển từ xa có thể được lập trình với tối đa 10 “cài đặt trước”. Điều này cho phép bạn nhanh chóng thay đổi chế độ xem của camera, chỉ bằng một nút bấm – rất hữu ích khi bạn có phòng và bạn muốn đảm bảo bạn có thể tập trung vào một người trong phòng, hoặc có thể là một cái gì đó như bảng trắng.
Khi lựa chọn camera, không phải lúc nào sản phẩm có “thông số kỹ thuật” tốt nhất sẽ chiến thắng, nó phải là thứ phù hợp nhất mục đích sử dụng của bạn.
# 4: Âm thanh
Với hội nghị truyền hình, điều cực kỳ quan trọng là âm thanh phải rõ ràng. Để đạt được điều đó, mọi người trong phòng cần được lắng nghe (khi thích hợp) và những tiếng ồn khác cần được loại bỏ. Không có gì tệ hơn là âm thanh của giấy tờ bị xáo trộn hoặc máy tính xách tay di chuyển trên bàn, là tiếng người nghe nói. Hoặc, không thể nghe ai đó qua loa trong phòng.
Hệ thống âm thanh của bạn cần được quản lý dễ dàng, âm lượng loa, tắt tiếng, v.v … là tất cả các chức năng quan trọng để tinh chỉnh âm thanh cho cả phòng và chính cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng những bộ thiết bị cho phòng họp trực tuyến gồm camera và mic tất cả trong một để giúp căn phòng trông gọn gàng hơn, loại bỏ các hệ thống dây điện và cáp ra khỏi tầm nhìn.
Lưu ý đặc biệt: Nếu bạn đang đào tạo / giảng dạy, bạn sẽ muốn mở rộng tìm kiếm sản phẩm của mình để bao gồm micrô của người thuyết trình – có tất cả các loại và kích cỡ. Điều quan trọng là đảm bảo chúng được chế tạo riêng để sử dụng cho hội nghị video và điều chỉnh để liên lạc bằng giọng nói.
# 5: Hiển thị
Mặc dù đây là sản phẩm cuối cùng mà chúng ta sẽ thảo luận, nhưng điều đó không có nghĩa là nó ít quan trọng nhất. Thiết bị hiển thị thường được chúng tôi khuyên dùng là màn hình TV.
Tùy thuộc vào sở thích của bạn và cách bạn muốn sử dụng phòng của mình – bạn có thể tốt hơn nên mua màn hình của mình tại địa phương. Chúng tôi khuyên bạn nên mua chất lượng cao nhất bạn có thể đủ khả năng và nếu bạn muốn màn hình kép, hãy lấy hai màn hình giống nhau.
Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, chỉ cần liên hệ với Bao An Telecom theo số Hotline: 1900-633-485
