Áp lực công việc cùng sự phát triển của các thiết bị công nghệ đã khiến cho tính tương tác giữa nhân viên trong cùng một phòng làm việc giảm đi rất nhiều. Tuy nhiên điều này lại không hề tốt cho công việc, cũng như không mang lại cảm giác phấn khích, sáng tạo khi làm việc cho nhân viên văn phòng.
Vậy làm thế nào để có thể thúc đẩy sự tương tác giữa các nhân viên với nhau ngay từ việc thiết kế văn phòng?
Tầm quan trọng của việc tương tác trực tiếp trong văn phòng
Giúp tạo cảm hứng, tăng hiệu suất lao động:
Nhiều nghiên cứu khoa học cho thấy việc nhân viên thường xuyên tương tác trực tiếp giúp tăng hiệu suất lao động của họ lên rất nhiều. Lý do là những cuộc trò chuyện, thăm hỏi vào buổi sáng hay thời gian thư giãn khiến nhân viên văn phòng cảm thấy được chia sẻ, tâm trạng của họ cũng thoải mái hơn, từ đó kích thích sự sáng tạo trong công việc, giảm buồn ngủ và stress….
Giúp nhân viên tìm được hướng giải quyết công việc tốt hơn:
Tương tác chính là cách mà các cá nhân trong công ty làm việc, trao đổi và kết nối với nhau để hoàn thiện kiến thức, tìm ra giải pháp tốt nhất cho công việc và vấn đề của mình. Khi tương tác, tiếp cận vấn đề theo những hướng đúng đắn, tích cực sẽ giúp giảm thiểu tối đa những sai lỗi, khiến công việc thực hiện theo một quỹ đạo nhất định.
Tăng thêm kiến thức, kỹ năng:
Đồng nghiệp, giám đốc, các chuyên viên cấp cao đều tìm những cách để hợp tác, trao đổi kỹ năng và chia sẻ kiến thức của mình. Việc tương tác giữa các thành viên khi làm việc sẽ làm tăng thêm giá trị về mặt kiến thức đồng thời giúp các cá nhân hiểu nhau hơn, thuận tiện hơn khi làm việc.
Những cách hiệu quả thúc đẩy sự tương tác trong phòng làm việc
Giảm bớt việc sự dụng công nghệ trong giao tiếp
Một thực tế là càng ngày, nhân viên văn phòng càng kết nối với nhau bằng công nghệ nhiều hơn là giao tiếp trực tiếp. Chúng ta trò chuyện với nhau qua email Facebook, Zalo… nhiều hơn nhiều so với việc nói chuyện bằng miệng. Điều này mang lại nhiều lợi ích như có thể trò chuyện và tổ chức hội nghị từ xa, nhưng nó lại khiến nhân viên văn phòng mất đi cảm giác thân thuộc khi trò chuyện trực diện. Do đó trong văn phòng nên hạn chế các thiết bị công nghệ kết nối từ xa.
Một số tập đoàn lớn trên thế giới hiện nay đã thực hiện theo cách này. Chăng hạn IBM đã ngừng chương trình làm việc từ xa của họ và đẩy hàng ngàn nhân viên trở lại văn phòng. Các quán cà phê của Google được đặt một cách chiến lược để khuyến khích sự tương tác giữa các phòng ban. Apple sử dụng công nghệ tiên tiến của họ để tạo điều kiện cho việc tương tác giữa tất cả nhân viên trong phòng làm việc.
Khuyến khích những hoạt động tập thể
Ở một số doanh nghiệp lớn của Nhật Bản thường có những hoạt động nhỏ trong giờ giải lao và có phần thưởng. Chẳng hạn việc cùng nhau đi bộ trong một không gian dễ chịu như đài phun nước, trong sân vườn…. để khiến đầu óc của nhân viên được thả lỏng và dễ dàng chia sẻ, tương tác với nhau.
Ngay cả khi nhân viên không nói chuyện với ai trong khi nghỉ giải lao thì chỉ riêng việc họ tạm rời khỏi máy tính, khi họ trở lại khu vực làm việc, tâm trí của họ cũng như được “làm mới” và điều này thúc đẩy sự giao tiếp tích cực giữa các thành viên trong nhóm. Một số công ty thậm chí còn phải thiết kế các lối đi bộ xen kẽ các phòng ban trong tòa nhà, vì vậy các phòng ban có thể tương tác với nhau mà không cần lý do nào khác ngoài việc nói xin chào như một cách nhắc nhở nhau rằng họ tồn tại.
Thiết kế văn phòng theo xu hướng mở, khắc phục các điểm hạn chế về mặt không gian
Công ty là một tổ hợp chứa nhiều con người có kiến thức chuyên môn, sở thích và tính cách khác nhau. Có những cá nhân có tính cách cởi mở, sôi nổi, tích cực trao đổi, bày tỏ ý kiến nhưng cũng có những cá nhân lại có tính cách trầm lắng, thích sự tập trung và yên tĩnh khi làm việc.
Việc thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách mở sẽ giúp các nhân viên trong ty giao tiếp với nhau một cách thường xuyên hơn. Việc để các thành viên trong công ty ngồi làm việc trong cùng một không gian còn tạo ra cảm giác thân thiện, gần gũi, từ đó khiến họ có thể thoải mái trao đổi ý kiến với nhau mà không còn khoảng cách như văn phòng làm việc truyền thống.
Trong không gian mở ấy, bạn có thể sử dụng kiểu bàn làm việc module. Những mẫu bàn làm việc dạng module cung cấp không gian làm việc cho khoảng 4-6 người thì rất phù hợp để tổ chức các cuộc họp bàn, làm việc theo nhóm. Ở đây, các thành viên trong cùng một nhóm có thể thoải mái trao đổi ý kiến để thực hiện dự án của mình một cách tốt nhất.
Có thể thấy, chìa khóa để nhân viên cảm thấy vui vẻ, hạnh phúc trong môi trường công sở chính là mối quan hệ giữa các cá nhân trong văn phòng. Điều này đã được chứng minh rằng sự hài lòng trong công việc giúp tăng 25% hiệu suất lao động và quảng bá tốt cho hình ảnh của công ty. Do đó làm thế nào để tăng tính gia tăng mối quan hệ tốt đẹp giữa đồng nghiệp với nhau, giữa nhân viên với sếp chính là yếu tố quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý, nhất là trong thời đại bùng nổ của công nghệ hiện nay.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty Nội thất Đức Khang chuyên cung cấp vách ngăn văn phòng, bàn ghế làm việc đi kèm giải pháp phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp, công sở. Liên hệ theo số hotline: 0983.117.896 gặp Mr. Giang để được tư vấn và báo giá tốt nhất.
