Với sự phát triển không ngừng của công nghệ cũng như sự bận rộn của mỗi thành viên, không phải lúc nào ai cũng có thời gian sắp xếp công việc tới văn phòng hoặc phải bay đi bay lại để dự một cuộc họp. Chính vì thế một cách tiết kiệm và hiệu quả đưa ra để tiết kiệm thời gian cũng như để thuận tiện cho mọi người, nhiều công ty đã thiết kế phòng họp trực tuyến.
Những thiết bị cần có trong phòng họp trực tuyến
Điều tiên quyết phải có của một văn phòng họp trực tuyến là phải có một bộ thiết bị họp trực tuyến tiêu chuẩn, nó mang lại rất nhiều lợi ích, đưa ra thông tin nhanh chóng, giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả.
Vậy, bộ thiết bị họp trực tuyến gồm những gì?
Một bô thiết bị tiêu chuẩn giành cho phòng họp trực tuyến thường bao gồm 3 phần chính:
- Video Conference: Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến đóng vai trò làm trung tâm xử lý dữ liệu kết nối thông tin giữa các đầu cầu truyền hình với nhau
- Monitor: Màn hình hiển thị thông tin giữa các điểm cầu truyền hình với na bạn có thể sử dụng màn hình thông thường hoặc các dòng màn hình thông minh ( Digital Signage; Smart Board; Eboard … ) để nâng cao các tiện ích khi kết nối.
Tùy theo nhu cầu cũng như số lượng và không gian phòng họp mà màn hình cần có các quy mô khác nhau. Nếu doanh nghiệp bạn vừa và nhỏ, xây dựng phòng hợp tầm 4 -5 người thì một màn hình vừa phải là đủ đáp ứng cho mỗi cuộc họp ở công ty bạn rồi.
Tuy nhiên, nếu phòng họp bạn cần chứa nhiều người hơn, và cần hiển thị nhiều thông tin hơn thì bạn nên đầu tư một bộ màn hình ghép.
Màn hình ghép hay còn được gọi videowall là một tập hợp các màn hình được ghép lại thành một màn hình lớn với chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc tinh tế để dễ dàng tương tác với người dùng hơn. Vì vậy, một bộ màn hình ghép sẽ giúp cuộc họp được tiến hành thuận lợi hơn và hiệu quả hơn. Tùy theo mức kinh phí cũng như nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, bạn có thể ghép 2 hoặc nhiều màn hình hơn cho phòng họp của bạn.
(Bạn có thể tham khảo sản phẩm màn hình ghép tại đây: https://videowall.com.vn/vi/man-hinh-ghep-arirang-ar-55p4-55inch)
- Accessory: Các linh phụ kiện cần thiết khác hỗ trợ cho quá trình vận hành các thiết bị thêm phần hiệu quả.
Những yếu tố cần chú ý trong một phòng họp 4.0
- Ánh sáng
Ánh sáng giữ vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ thiết kế nào. Đặc biệt, trong phòng họp trực tuyến, bạn nên lưu ý tới vấn đề ánh sáng để không bị ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hình ảnh thu – nhận. Giảm thiểu điều đó, bạn không nên dùng ánh sáng trực tiếp chiếu vào camera, sẽ bị lóa mắt, bóng loáng nhìn không rõ nét.
- Màu sắc
Do phòng họp sử dụng nhiều thiết bị thu – nhận âm thanh, hình ảnh nên màu sắc của phòng cần được lựa chọn khéo léo để chất lượng hình ảnh thu về được tốt nhất. Tránh bị lóa mắt, lòe loẹt.
Các màu trung tính như màu be, màu xám, màu nâu chắc chắn là lựa chọn không tồi. Bởi những màu này sẽ giúp người nhìn dễ dàng tập trung vào các chi tiết chính hơn. 
- Tường
Bức tường được xem như là nền của một bức tranh. Muốn bức tranh được nổi bật, rõ nét, tập trung vào các chi tiết chính thì nền nên thiết kế kiểu dáng và màu sắc đơn giản, không xuất hiện hoa văn, họa tiết hay những lớp sơn bóng loáng. Những yếu tố ấy sẽ làm gây ảnh hưởng tới thị giác của người nhìn. Họ dễ bị phân tán, không tập trung vào điểm chính.
- Nội thất
Nội thất cần được tối giản nhưng vẫn đảm bảo sự sang trọng, lịch sự. Gợi ý cho phong cách thiết kế này, không nên bày trí quá nhiều đồ vật trang trí trong phòng, nhất là những khung ảnh bằng kính. Nó sẽ phản chiếu ánh sáng, gây ảnh hưởng tới cuộc họp.
Nhanh tay liên hệ ngay hotline 1900.633.485 để được tư vấn cụ thể nhất!
